HerbownikKancelaria heraldyczna

Projekt – do weryfikacji prawnej. Dane sprzedawcy w nawiasach kwadratowych uzupełni właściciel przed startem sprzedaży.

Polityka prywatności Herbownik

Wersja z dnia 2026-11-10. Zbieramy tylko te dane, bez których nie da się przygotować i dostarczyć dokumentu, i usuwamy je tak szybko, jak to możliwe.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Pastorczyk IT, Lipnica Wielka 92, 34-483 Lipnica Wielka, NIP 7352613805. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

  • Adres e-mail Kupującego – do wysłania linku do plików, potwierdzenia zakupu i obsługi reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
  • Treść dokumentu, w tym imiona i nazwiska osób obdarowanych podane przez Kupującego – wyłącznie do przygotowania pliku, poprawki i strony „Sprawdź autentyczność” (art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wobec osób obdarowanych – art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes w wykonaniu zamówienia). Na stronie weryfikacji imię jest domyślnie ukryte – Kupujący może je pokazać, odznaczając pole przy zamówieniu.
  • Dane zamówienia i płatności (numer dokumentu, kwota, data, metoda płatności, a jeśli prosisz o fakturę – NIP, nazwa i adres firmy podane w formularzu płatności) – do rozliczeń podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Danych karty ani danych logowania do banku nie otrzymujemy – obsługuje je Stripe.
  • Lista oczekujących (tylko tam, gdzie formularz „powiadom, gdy będzie gotowe” jest na stronie) – adres e-mail i to, na co czekasz (np. rocznik), żeby jeden raz napisać, gdy będzie gotowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą możesz wycofać, odpisując na e-mail).
  • Statystyka bez cookies – liczymy wejścia na strony, źródło wejścia (np. kod QR) i liczbę zakupów, bez adresów IP i bez identyfikatorów osób (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu serwisu).

3. Jak długo

  • Treść dokumentu i pliki PDF/PNG: 30 dni od zakupu, potem są automatycznie usuwane. Strona weryfikacji pokazuje wtedy tylko tytuł, numer i datę.
  • Dane zamówienia (e-mail, kwota, numer, data, dane do faktury): 5 lat od końca roku podatkowego – tyle wymagają przepisy podatkowe. Potem zamówienie anonimizujemy: usuwamy e-mail, NIP, nazwę i adres firmy oraz identyfikatory płatności; zostają kwota, numer i data.
  • Niezapłacone wnioski: 48 godzin. Gdy bank jeszcze potwierdza płatność – do 7 dni. Gdy płatność wymaga wyjaśnienia (np. kwota nie zgadza się z zamówieniem) – do jej rozliczenia (zwrot albo realizacja zamówienia).
  • Lista oczekujących: do wysłania powiadomienia, najpóźniej 12 miesięcy od zapisu.

4. Komu przekazujemy dane

Dane przetwarzają w naszym imieniu: Stripe Payments Europe, Ltd. (płatności), Resend (wysyłka e-maili), Hetzner Online GmbH (serwer w UE), Cloudflare, Inc. (ochrona i przesyłanie ruchu), Functional Software, Inc. – Sentry (raporty błędów, bez treści dokumentów). Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

5. Cookies

Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych. Sklep nie zapisuje w przeglądarce klienta żadnych cookies. Jedyne cookie to techniczne cookie sesyjne panelu administracyjnego (sesja zalogowanego administratora), niezbędne do jego działania.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na [email protected]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Zmiany

O zmianach polityki informujemy na tej stronie. Aktualna wersja: https://waszmosc.pl/herby/prywatnosc.